Manfaat Aplikasi Online Invoice Penjualan

  • Date March 23, 2022

Aplikasi Online Invoice penjualan kini mulai mulai banyak digunakan oleh pengusaha karena aksesnya yang mudah, dapat digunakan di mana saja dan kapan saja. Jurnal Invoice adalah aplikasi online invoice penjualan yang dapat membantu Anda membuat tagihan dengan tampilan profesional dan bisa dikirim langsung ke email pelanggan dan Messenger.

Dengan Aplikasi Invoice Android Jurnal membantu Anda memonitor tagihan atau piutang pelanggan yang jatuh tempo sehingga Anda akan dapat membuat tagihan tepat waktu dan meningkatkan arus kas bisnis Anda.

Apa saja manfaat membuat & mengirim Online Invoice Menggunakan Jurnal? Simak penjelasannya berikut ini :

1. Menghindari Salah Bayar

Faktur penjualan yang dibuat secara manual rentan terhadap kesalahan manusia yang memungkinkan kejadian salah bayar.

Aplikasi online invoice penjualan akan membuat tagihan secara otomatis ketika produk / jasa Anda telah tiba di tangan pelanggan atau telah digunakan oleh pelanggan. Tidak hanya itu, sistem ini akan mengirim surat tagihan secara otomatis sehingga insiden pengiriman yang salah atau lupa tidak akan terjadi lagi.

2. Mengurangi Telat Bayar

Kerugian dari penggunaan faktur manual adalah lamanya pembayaran yang Anda terima dari pelanggan. Insiden ini pasti akan menghambat kinerja perusahaan. Menggunakan aplikasi online invoice penjualan terbaik dapat menghindari insiden tersebut dan pembayaran dari pelanggan akan diterima tepat waktu dan teratur sehingga akan meningkatkan arus kas perusahaan Anda.

3. Integrasi dengan JURNAL POS PRO

Jika Anda mengintegrasikan Jurnal Invoice yang bisa digunakan sebagai online invoice dengan JURNAL POS Pro, semua pembayaran yang berkaitan dengan penjualan barang atau jasa dapat dikelola lebih baik.

4. Membuat Transaksi Berulang

Dalam transaksi penjualan, membuat invoice merupakan aktivitas yang harus dilakukan. Bagi Anda yang memiliki bisnis di bidang jasa seperti tempat kursus, layanan TV kabel, jasa hosting website, atau usaha lainnya yang memiliki banyak transaksi penjualan berulang (recurring) dan harus mengirimkan invoice secara periodik ke pelanggan akan mudah menggunakan layanan dari Jurnal. Jurnal membantu membuatkan transaksi yang sama secara berulang dan menjadwalkan pengiriman online invoice secara otomatis.

5. Mencatat Transaksi Otomatis

Setelah membuat invoice, biasanya Anda harus melakukan pencatatan (penjurnalan) atas transaksi pembelian dan penjualan untuk dijadikan laporan keuangan. Dengan software akuntansi Jurnal akan membantu mencatatkan jurnal transaksi pembelian dan penjualan

6. Mengirim Invoice Secara Otomatis

Dengan Jurnal, Anda dapat mengirimkan invoice secara otomatis melalui email sesuai jadwal yang telah ditentukan, artinya dapat menghindari terjadinya human error.

7. Melampirkan Dokumen Pendukung

Jurnal juga memiliki fitur di mana Anda dapat melampirkan dokumen pendukung seperti memo, purchase order, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya yang berkaitan dengan sebuah  invoice. Dokumen pendukung ini secara otomatis akan tersimpan ke dalam sistem Jurnal pada saat Anda melampirkan dan mengirimkan ke pelanggan.

8. Desain Profesional

Salah satu fitur yang menjadi favorit pengguna Jurnal adalah 11 desain profesional yang dapat Anda pilih. Upload logo perusahaan dengan mudah ke dalam komponen invoice pilihan Anda untuk mendapatkan faktur perusahaan sendiri yang terlihat profesional. Hal ini tentunya dapat menambah kredibilitas perusahaan di mata pelanggan maupun supplier Anda.

Menggunakan aplikasi invoice dapat memudahkan Anda untuk mengelola aliran keuangan, selain itu, ada banyak keuntungan lain yang dapat Anda dapatkan, seperti meningkatkan pendapatan perusahaan dengan mengurangi biaya yang tidak perlu.

Namun anda harus berhati-hati dan selektif dalam memilih aplikasi tersebut. Pastikan Anda memilih dengan tepat sehingga akan memudahkan bisnis Anda. Sebagai pilihannya anda bisa menggunakan jurnal invoice.

Jurnal adalah aplikasi invoice yang membantu mengelola keuangan bisnis lebih mudah, cepat, aman, dan nyaman. Dengan menggunakan software akuntansi Jurnal, Anda akan mendapatkan laporan keuangan secara instan dan real-time.