Afiliasi pada profil Scopus tidak dapat diubah secara langsung oleh penulis karena profil Scopus dibuat secara otomatis berdasarkan metadata artikel yang terindeks. Namun, penulis dapat mengajukan koreksi melalui Author Feedback Wizard yang disediakan oleh Scopus.

Persiapan Sebelum Mengubah Afiliasi

Siapkan informasi berikut:

• Scopus Author ID
• Nama lengkap penulis
• Nama institusi yang benar
• URL profil Scopus
• ORCID ID (jika ada)
• Bukti afiliasi yang benar (opsional)

Informasi ini akan membantu mempercepat proses verifikasi oleh tim Scopus.

Langkah-Langkah Mengubah Afiliasi di Scopus

1. Login ke Scopus

Buka situs resmi Scopus:

Scopus

Login menggunakan akun Elsevier Anda.

2. Cari Profil Author

• Pilih menu Author Search.
• Ketik nama Anda.
• Klik profil penulis yang sesuai.

Halaman Author Details akan terbuka.

3. Pilih Menu “Edit Profile”

Pada halaman profil penulis:

• Klik tombol Edit Profile.
• Pilih opsi bahwa Anda adalah pemilik profil tersebut.

Tindakan ini akan membuka Author Feedback Wizard.

4. Pilih “Author Details”

Di dalam Author Feedback Wizard:

• Pilih menu Author Details.
• Cari bagian Current Affiliation.
• Pilih afiliasi yang benar dari daftar yang tersedia.

Scopus memungkinkan penulis mengajukan perubahan afiliasi melalui fitur ini.

5. Tambahkan Keterangan

Jika afiliasi yang benar belum tersedia:

• Tuliskan nama institusi yang benar.
• Jelaskan alasan perubahan.
• Sertakan URL institusi atau dokumen pendukung jika diperlukan.

6. Kirim Permohonan

• Periksa kembali data yang dimasukkan.
• Klik Submit atau Send Request.

Permohonan akan dikirim ke tim Scopus untuk diverifikasi.

Jika Afiliasi Salah pada Artikel yang Sudah Terbit

Apabila kesalahan afiliasi berasal dari artikel yang sudah dipublikasikan, Anda perlu mengajukan Document Correction melalui pusat bantuan Scopus karena data profil penulis diambil dari metadata artikel. Koreksi dokumen dapat mencakup afiliasi penulis, nama penulis, DOI, dan informasi lainnya.

Pusat bantuan Scopus:

Scopus Support Center

Estimasi Waktu Proses

Biasanya permohonan perubahan afiliasi diproses dalam:

• 1–4 minggu untuk perubahan sederhana.
• Lebih lama apabila memerlukan verifikasi tambahan atau perubahan metadata artikel.

Tips Agar Afiliasi Tidak Salah di Scopus

1. Gunakan nama institusi yang konsisten pada setiap publikasi.
2. Hubungkan akun Scopus dengan ORCID.
3. Periksa metadata afiliasi sebelum artikel dipublikasikan.
4. Gunakan email institusi saat submit artikel.
5. Lakukan pengecekan profil Scopus secara berkala.

Dengan langkah-langkah tersebut, afiliasi pada profil Scopus dapat diperbarui sehingga publikasi Anda terhubung dengan institusi yang benar dan terhitung dalam kinerja penelitian institusi.